Diagnóstico

Diagnóstico por jornada

Nove jornadas operacionais da Ditrasa mapeadas com estrutura consistente: como funciona hoje, atritos, impacto, oportunidades, dependências e métricas.

Inteligência de mercado

Como funciona hoje

Leitura de potencial é feita de forma pontual, sem base consolidada por praça, cultura e parque.

Principais atritos

  • Dados dispersos entre planilhas e sistemas.
  • Ausência de baseline por território.

Impacto percebido

Alocação de esforço comercial baseada em intuição e histórico.

Oportunidades de automação

  • Ativação do Agente de Inteligência de Mercado, já incluído no pacote.

Dependências internas

  • Base de CRM higienizada.
  • Cadastro de parque instalado atualizado.

Métricas recomendadas

  • Cobertura de potencial (%)
  • Conversão por praça

Marketing, leads e pré-venda

Como funciona hoje

Leads chegam por múltiplos canais sem qualificação padronizada e tempo de resposta consistente.

Principais atritos

  • SLA de primeiro contato variável.
  • Leads sem enriquecimento.
  • Baixa integração com CRM.

Impacto percebido

Custo por lead cresce e taxa de conversão fica abaixo do potencial.

Oportunidades de automação

  • Qualificação de Leads para primeiro atendimento e triagem.
  • Distribuição de Lead e SLA.

Dependências internas

  • Integração com Meta Ads, WhatsApp/Blip e CRM.
  • Definição interna de SLA e roteamento.

Métricas recomendadas

  • Tempo médio de primeiro contato
  • Taxa de MQL→SQL
  • CAC por canal

Vendas e gestão de carteira

Como funciona hoje

Vendedor opera com contexto fragmentado do cliente e cadência de follow-up depende de iniciativa individual.

Principais atritos

  • Registro no CRM inconsistente.
  • Priorização de carteira por sensação.
  • Sem visibilidade executiva em tempo real.

Impacto percebido

Oportunidades esfriam e a diretoria não enxerga o funil real.

Oportunidades de automação

  • Copiloto Comercial e Registro por Voz.
  • Painel de cobranças e visão de carteira.

Dependências internas

  • Disciplina de uso do CRM.
  • Definição de papéis e metas.

Métricas recomendadas

  • Cobertura da carteira
  • Ciclo médio de venda
  • Taxa de conversão

Crédito, barter e documentos

Como funciona hoje

Análise de crédito e operações de barter são conduzidas caso a caso, com forte dependência de conhecimento tácito.

Principais atritos

  • Tempo de resposta longo.
  • Documentos com retrabalho.
  • Regras nem sempre padronizadas.

Impacto percebido

Fechamentos travam no meio do funil e reduzem conversão.

Oportunidades de automação

  • Pré-qualificação de Crédito Rural.
  • Apoio à negociação e documentos comerciais.

Dependências internas

  • Políticas de crédito documentadas.
  • Acesso a bureaus e ERP.

Métricas recomendadas

  • Tempo médio de aprovação
  • Taxa de aprovação
  • Volume em barter

Peças

Como funciona hoje

Balcão e televendas operam de forma reativa; parte do estoque fica parado sem plano de escoamento.

Principais atritos

  • Estoque parado sem tratativa ativa.
  • Cotações não convertidas sem follow-up.
  • Vendas perdidas sem registro.

Impacto percebido

Pressão sobre margem e capital de giro imobilizado.

Oportunidades de automação

  • Campanhas de Estoque Parado.
  • Recomendação por Parque.
  • Recuperação de Cotações.

Dependências internas

  • ERP de peças com giro confiável.
  • Matriz de aplicação atualizada.

Métricas recomendadas

  • % estoque parado
  • Conversão de cotações
  • Ticket médio de balcão
Fora do escopo deste projeto
O agente de peças atualmente em desenvolvimento pela Ditrasa é uma iniciativa relacionada, mas está fora do escopo deste projeto.

Serviços e ordens de serviço

Como funciona hoje

OS são abertas, executadas e fechadas com ritmos distintos; parte do faturamento fica represado.

Principais atritos

  • OS abertas sem faturamento oportuno.
  • Capacidade da oficina pouco visível.

Impacto percebido

Caixa pressionado e produtividade da oficina abaixo do potencial.

Oportunidades de automação

  • Gestão de OS e Faturamento Represado.
  • Capacidade e Agendamento.

Dependências internas

  • ERP de serviços estável.
  • Definição de SLA de faturamento.

Métricas recomendadas

  • OS aberta > X dias
  • Faturamento represado (R$)
  • Ocupação da oficina

Pré-entrega e entrega técnica

Como funciona hoje

Pré-entrega envolve múltiplas áreas, sem orquestração única e sem checklist ponta a ponta.

Principais atritos

  • Retrabalho entre comercial e oficina.
  • Falta de rastreabilidade do status.

Impacto percebido

Atrasos e insatisfação em um momento crítico da experiência do cliente.

Oportunidades de automação

  • Orquestração de Pré-Entrega.

Dependências internas

  • Checklist único aprovado.
  • Papéis definidos por área.

Métricas recomendadas

  • Lead time de pré-entrega
  • NPS de entrega técnica

Telemetria e pós-venda proativo

Como funciona hoje

Sinais de telemetria existem, mas raramente se convertem em ação comercial estruturada.

Principais atritos

  • Alertas isolados sem roteirização.
  • Parque sem telemetria fica invisível.

Impacto percebido

Perda de janela de manutenção preditiva e receita recorrente de pós-venda.

Oportunidades de automação

  • Manutenção Preditiva e Oportunidades.
  • Aviso Proativo de Revisão.

Dependências internas

  • Acesso à telemetria e parque instalado.
  • Regras de acionamento por gestor.

Métricas recomendadas

  • Alertas convertidos em OS
  • Receita de pós-venda por máquina/ano

Campanhas de peças e serviços

Como funciona hoje

Campanhas são pontuais, com pouca segmentação por parque e comportamento.

Principais atritos

  • Segmentação frágil.
  • Mensuração de resultado limitada.

Impacto percebido

Investimento com retorno abaixo do potencial e baixa recorrência.

Oportunidades de automação

  • Campanhas orquestradas por Agente Pós-Venda.
  • Uso de recomendação por parque.

Dependências internas

  • Base de contatos com consentimento LGPD.
  • Definição de ofertas por segmento.

Métricas recomendadas

  • ROI de campanha
  • Taxa de recompra
  • Ticket incremental

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